Eine Finanz-Wahrheit über alle SAP-Systeme. Tagesaktuell statt Wochen nach Monatsende.
Wer mehrere SAP-Systeme betreibt, kennt das Monatsende: Jede Gesellschaft exportiert ihre Zahlen, jemand führt sie in Excel zusammen, und wenn die Konzernsicht steht, ist sie schon Wochen alt. Vergleichbar ist sie selten, denn jede Gesellschaft rechnet Umsatz, Auftragseingang und Marge ein wenig anders.
Der Sales Cube setzt eine Ebene tiefer an: an der SAP-Anbindung und an einer Kennzahlenlogik, die einmal zentral definiert wird und für alle Gesellschaften gilt. Darauf steht eine tagesaktuelle Konzernsicht bis auf die einzelne Auftragsposition. Das Reporting-Werkzeug zeigt nur noch an.
Gebaut haben wir das für ein globales Energietechnik-Unternehmen nach dessen Ausgliederung aus einem Konzern: ein Finance Dashboard für die Geschäftsführung und ein Pricing Workbook für den Vertrieb, gespeist aus mehreren SAP-Systemen weltweit, automatisiert und tagesaktuell.
Aus vielen SAP-Systemen eine Konzernsicht.
Jede Gesellschaft ihr eigenes SAP. Am Ende eine Zahl, der alle vertrauen.
Umsatz, Auftragseingang, Auftragsbestand und Bruttomarge werden einmal zentral definiert und für alle Gesellschaften gleich berechnet. Manuelle Anpassungen je Standort entfallen, und jede Konzernzahl lässt sich bis zur Quelle im SAP-System zurückverfolgen.
Tagesaktuell statt Wochen nach Monatsende.
Bis auf die einzelne Auftragsposition nachvollziehbar.
Das Reporting-Werkzeug bleibt austauschbar.
Unser Weg zum Sales Cube: drei Schritte.
Der schwierige Teil ist nie das Dashboard. Es sind die SAP-Anbindung und die gemeinsame Logik über alle Gesellschaften. Deshalb beginnen wir dort, und das Reporting-Werkzeug kommt zuletzt.
Zugriff
Alle SAP-Systeme, auch nach Carve-outs
Wir holen die Daten aus jedem SAP-System Ihrer Gruppe, auch aus Landschaften, die durch Ausgliederungen und Zukäufe heterogen geworden sind. Die Extraktion läuft automatisiert und täglich, ohne manuelle Exporte und ohne Eingriffe in Ihre SAP-Systeme.
Logik
Eine Kennzahlenlogik für alle Gesellschaften
Umsatz, Auftragseingang, Auftragsbestand, Bruttomarge und Preis-Volumen-Mix-Effekte werden einmal zentral definiert und dokumentiert. Produkt- und Kundenbezeichnungen führen wir über Clustering zu gemeinsamen Standards zusammen, damit Standorte tatsächlich vergleichbar werden.
Betrieb
Tagesaktuell, bis auf die Auftragsposition
Die harmonisierten Daten liegen in einer zentralen, nachvollziehbaren Plattform bis auf die einzelne Auftragsposition. Gerechnet wird dort, das Reporting-Werkzeug zeigt nur noch an. Rollout je Gesellschaft, danach betreiben wir die Plattform oder übergeben sie an Ihr Team.
Was wir liefern: die SAP-Anbindung und das Finanzmodell darunter.
Sales Cube
SAP anbinden, Kennzahlen zentral harmonisieren, tagesaktuell ausspielen. Extraktion, Warehouse und Reporting-Werkzeug bleiben austauschbar.
Assessment Ihrer SAP-Landschaft
In zwei Wochen prüfen wir Ihre SAP-Systeme, die Datenqualität und die Machbarkeit. Ergebnis ist eine Einschätzung des Hebels und ein klar umrissenes Angebot für die Umsetzung. Danach entscheiden Sie.
SAP-Anbindung
Automatisierte Extraktion aus allen SAP-Systemen der Gruppe, täglich und ohne manuelle Exporte. Auch dort, wo Carve-outs und Zukäufe unterschiedliche Systeme und Datenstrukturen hinterlassen haben.
Harmonisiertes Finanzmodell
Eine zentrale Kennzahlenlogik für Umsatz, Auftragseingang, Auftragsbestand und Bruttomarge, dokumentiert und für alle Gesellschaften verbindlich. Produkt- und Kundenstandards entstehen per Clustering statt per Handarbeit.
Konzernsicht und Pricing-Analysen
Finance Dashboard für die Geschäftsführung und Pricing Workbook für den Vertrieb, tagesaktuell und bis auf die Auftragsposition. Im Reporting-Werkzeug Ihrer Wahl, denn die Logik liegt darunter.
Steuerung
Wenn alle Gesellschaften auf derselben Zahl stehen, verschiebt sich die Diskussion: von der Frage, welche Zahl stimmt, zu der Frage, was zu tun ist.
Preisanalyse über alle Standorte
Preise und Konditionen über alle Gesellschaften auf derselben Basis vergleichen, tagesaktuell statt einmal im Quartal.
Margen auf Auftragsebene
Bruttomarge, Kostenstruktur und Preis-Volumen-Mix-Effekte bis auf die einzelne Auftragsposition. Margenabweichungen werden dort sichtbar, wo sie entstehen.
Kunden und Produkte im Vergleich
Kundenkonzentration, Produktcluster und Auftragsbestand über alle Gesellschaften, mit gemeinsamen Bezeichnungen statt lokaler Schreibweisen.
Gesellschaften direkt vergleichbar
Dieselbe Kennzahl, dieselbe Rechnung, für jede Gesellschaft. Das Management diskutiert Entscheidungen, nicht mehr die Zahlen dahinter.
SAP-Daten im Griff, Microsoft zertifiziert: ein Team für beides.
Geprüfte Kompetenz
Die Solution Partner Designation Data & AI vergibt Microsoft nach nachgewiesenen Projekten, zertifizierten Leuten und Kundenerfolg, nicht gegen Gebühr. Im Team mehrfach vorhanden: PL-300 Power BI Data Analyst, DP-600 Fabric Analytics Engineer und DP-700 Fabric Data Engineer.
SAP-Anbindung als Handwerk
Wir kennen die Tabellen, Belegflüsse und Eigenheiten von SAP-Systemen, die über Jahre und Carve-outs gewachsen sind. Die Anbindung ist bei uns Handwerk, kein Forschungsprojekt, und sie bleibt unabhängig davon, welches Werkzeug am Ende die Zahlen zeigt.
Kein Lock-in. Auch nicht bei uns.
Das Finanzmodell entsteht in Ihrer Umgebung, ist dokumentiert und unabhängig vom Reporting-Werkzeug. Ihr Team oder ein anderer Partner könnte übernehmen. Bindung entsteht bei uns über Leistung.
Sprechen wir über Ihre SAP-Landschaft.
Schreiben Sie uns, wie viele SAP-Systeme Sie zusammenführen wollen und wo Ihre Konzernsicht heute entsteht. Wir melden uns kurzfristig mit einer ersten Einschätzung.
Vielen Dank, Ihre Anfrage ist bei uns.
Wir melden uns kurzfristig bei Ihnen.
Piero Alessio
Geschäftsführer
Fragen? Sie sprechen direkt mit der Geschäftsführung.
In einem halbstündigen Erstgespräch ordnen wir Ihre SAP-Landschaft, das Zielbild und den Aufwand ein. Oder schreiben Sie an info@haavest.de.