1.000 Reports sind von Tableau nach Power BI umgezogen.

Wo der Kunde stand

Bei Telefónica Germany arbeiteten 300 Beschäftigte mit rund 1.000 Reports in Tableau. Das Reporting sollte auf Power BI wechseln. Dort sollten die Berichte aber nicht einfach nur neu gezeichnet werden. Dafür brauchte es zuerst ein gemeinsames Datenfundament, auf dem sie entstehen konnten.

Dazu kamen Extracts, Datenkopien und mehrere Varianten derselben Auswertung in verschiedenen Teams. Laura Ortner, Senior Lizenzmanagerin bei Telefónica Germany, nennt das in ihrem Vortrag „ein weitläufiges, unkontrolliertes Reporting-Ökosystem“.

Am Anfang stand die Frage, was dieser Bestand kostet. Daraus wurde schnell eine zweite: Was davon braucht das Unternehmen wirklich? Und worauf soll es künftig laufen?

Die Berichte eins zu eins zu übertragen hätte dieselbe Landschaft unter neuem Namen ergeben. Unser Auftrag war deshalb eine Datenplattform auf Microsoft Fabric. Die Berichte sollten einen gemeinsamen Datenbestand teilen. Berechtigungen sollten an einer Stelle geregelt sein. Und der Betrieb sollte beim eigenen Team bleiben.

Was wir gemacht haben

Wir haben Microsoft Fabric mit OneLake als Datenfundament aufgebaut. Darauf haben wir die 1.000 Reports nach Power BI migriert. Direct Lake verbindet die Berichte direkt mit den Daten, ohne Kopien dazwischen. Parallel haben wir die 300 Beschäftigten im Enablement auf Power BI vorbereitet. So läuft das Reporting nach der Migration bei ihnen im Regelbetrieb und nicht bei uns.

Zuerst kam der Bestand. Nutzungsdaten zeigten, welche Reports geöffnet wurden und welche seit Monaten niemand mehr ansah. Ein Abgleich der Datenquellen zeigte, wo mehrere Workbooks dieselbe Tabelle auf eigene Weise luden. Wir haben Duplikate zusammengeführt und Namen und Strukturen vereinheitlicht. Was niemand nutzte, zog gar nicht erst mit um.

Dann entstand das Fundament: OneLake als gemeinsamer Speicher und darauf ein Lakehouse. Pipelines, semantische Modelle und Berichte nutzen dieselben Daten. Aus nächtlichen Schatten-Extracts wurden Ladeprozesse, die man nachvollziehen kann.

Berechtigungen regeln wir zentral über Rollen im semantischen Modell, über Arbeitsbereiche und über Apps. Deployments laufen über Pipelines von Entwicklung über Test nach Produktion und hinterlassen ein Protokoll. Die Fabric-Kapazität wird gemessen und gesteuert. So wachsen die Kosten der neuen Welt nicht unbemerkt.

Die Berichte zogen in Etappen um, die komplexesten zuerst. Danach wurde der Rest Routine. Tableau und Power BI denken verschieden, deshalb haben wir Muster übersetzt statt Formeln. Jede Etappe wurde gegen die alte Welt abgeglichen und vom Fachbereich abgenommen. Erst dann wurde umgeschaltet. Bis die Zahlen stimmten, liefen beide Plattformen parallel.

Das Entwicklungsteam von Telefónica arbeitete in jeder Etappe mit, am echten Bestand und auf der neuen Plattform. Ein Trainingsprogramm lief von der ersten Etappe an.

Was dabei herausgekommen ist

Nach elf Monaten war die letzte Etappe abgenommen und Tableau wurde abgeschaltet. Mit der Lizenz endete auch der Betrieb einer Plattform, die niemand mehr brauchte. Das Reporting lief die ganze Zeit ohne einen Tag Stillstand weiter.

Geblieben ist ein Datenbestand in OneLake statt vieler Kopien. Berechtigungen stehen an einer Stelle und Deployments haben ein Protokoll. Die Kosten der Kapazität sind sichtbar. Auf diesem Fundament laufen die Berichte in Power BI. Dieselben Daten stehen auch für Copilot und für Agenten bereit.

Die Plattform liegt in der Umgebung von Telefónica, unter eigenen Lizenzen und dokumentiert. Das eigene Team trägt sie. Laura Ortner hat das Projekt auf der SAMS Nordic 2026 in Kopenhagen und auf der SAMS Europe 2026 in Amsterdam vorgestellt. Auf der TDWI Virtual II 2026 haben wir es gemeinsam gezeigt.

Was schwieriger war als gedacht

Eine Migration in dieser Größe ist zu einem guten Teil Enablement und erst dann Technik. Ohne die Arbeit mit den 300 Beschäftigten wären die Reports zwar in Power BI angekommen. Aber niemand hätte sie dort geöffnet.