Ein tägliches Reporting über alle SAP-Systeme der Welt.
Alle Standorte weltweit fließen ein. Der Vertrieb geht im Pricing Workbook bis auf die einzelne Bestellung.
Wie es dazu kam, was wir gebaut haben und was dabei herauskam
Womit wir gearbeitet haben: SAP, Tableau, Datenmodellierung, Clustering, Enablement.
Wo der Kunde stand
Das Unternehmen war gerade aus einem Konzern ausgegliedert worden. Die IT und das BI-Team der Mutter standen nicht mehr zur Verfügung. Finanzen und Vertrieb hatten damit kein verlässliches Reporting mehr. Die Daten lagen in mehreren SAP-Systemen an Standorten auf der ganzen Welt. Jedes System benannte Produkte und Kunden anders. Andere Beratungen hatten vorher schon versucht, diese Systeme zu verbinden.
Bis dahin half sich das Team mit Rohdaten, die es von Hand nach Excel exportierte. Das war aufwendig und blieb trotzdem statisch. Jeder Standort hatte sein eigenes SAP-System.
Das Ziel: zum ersten Mal eine gemeinsame Sicht auf alle Systeme, bis hinunter auf die einzelne Bestellung. Sie sollte sich jeden Tag selbst aktualisieren und wenig Pflege brauchen. Nur dann würde sie lange halten.
Was wir gemacht haben
Zuerst haben wir die wichtigsten Kennzahlen in allen SAP-Systemen gesucht und auf eine gemeinsame Definition gebracht. Clustering-Algorithmen haben die Namen von Produkten und Kunden vereinheitlicht. Darauf entstand ein Reporting, das sich jeden Tag selbst aktualisiert. Die Geschäftsführung bekommt ein Finance Dashboard mit Umsatz, Auftragseingang, Bruttogewinn und Auftragsbestand. Der Vertrieb bekommt ein Pricing Workbook bis hinunter auf die einzelne Bestellung. Workshops haben die Beschäftigten an beides herangeführt.
Die Logik im Hintergrund war nicht in jedem SAP-System gleich. Das mussten wir Standort für Standort klären, bevor eine Zahl über alle Systeme stimmen konnte.
Im Pricing Workbook lassen sich Fragen des Vertriebs in wenigen Schritten beantworten. Eine Filterleiste lässt sich einklappen, und ein Präsentationsmodus hilft im Termin. Hinweise erklären Ausreißer in den Daten. Eigene Ansichten speichert jede Person als Standard.
Was dabei herausgekommen ist
Das Reporting aktualisiert sich jeden Tag selbst, an allen Standorten. Wo früher Teams Daten zusammengetragen haben, steht die Zahl morgens bereit. Preise lassen sich weltweit bis auf die Bestellung vergleichen.
Nach den Workshops bauten die Beschäftigten eigene Auswertungen. Weil die Daten sich selbst aktualisieren, bleibt der Pflegeaufwand klein. Aus dem Projekt ist später unser Paket Sales Cube für Unternehmen mit mehreren SAP-Systemen entstanden.
Was schwieriger war als gedacht
Die Technik war nicht das Schwerste. Schwerer war die Einigung darauf, was eine Kennzahl an jedem Standort bedeutet. Erst danach ließen sich die Systeme verbinden.
Han Xi Head of BI & AI, Trench GroupDank der erfolgreichen Zusammenarbeit mit Haavest bekommen wir heute jeden Tag aktuelle Zahlen aus allen unseren Gesellschaften. Das gibt uns ein solides Datenfundament, nicht nur für Analysen, sondern auch für agentische KI wie einen intelligenten Pricing-Agenten.“
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