Die unglamouröse Arbeit, ohne die nichts funktioniert.
Ein Agent ist nur so nützlich wie die Systeme, die er erreicht. Deshalb bauen wir die Verbindungen zu ERP, Dokumentenablage, Ticketing und Postfächern. Wo es Standard-Konnektoren gibt, nutzen wir sie. Wo nicht, bauen wir eigene Schnittstellen. Zehn Jahre lang war das unser Kerngeschäft. Heute ist es der Grund, warum unsere Agenten schnell produktiv sind.
Worauf es dabei wirklich ankommt
SAP ist bei uns Handwerk, kein Forschungsprojekt
Wir kennen die Tabellen, Belegflüsse und Eigenheiten von SAP-Systemen. Auch von solchen, die über Jahre und Carve-outs gewachsen sind. Die Extraktion läuft bei uns lesend, automatisiert und täglich. Niemand greift dabei in Ihr System ein.
Wissen, das man auch findet
Akten, Verträge und Stammdaten strukturieren wir so, dass eine Suche belastbar funktioniert. Sie liefert dann das Dokument, das Sie wirklich suchen. Die Berechtigungen nehmen wir dabei mit. Wer etwas nicht sehen dürfte, sieht es auch über den Agenten nicht.
Keine Insel, keine verstreuten Kopien
Wir binden Quellen per Shortcut an oder spiegeln sie laufend nach OneLake. Eigene Ladestrecken bauen wir dafür nicht. Am Ende gibt es einen Datenbestand, der Reporting und KI zugleich trägt. Es gibt keine zehn Auszüge mehr, von denen jeder ein bisschen anders ist.
So gehen wir das gemeinsam an
Welche Systeme, welche Daten, welche Rechte
Wir inventarisieren die Quellen und prüfen die Qualität an Stichproben. Dann schreiben wir das Berechtigungskonzept auf.
Anbinden, laden, prüfen
Wir bauen Konnektoren und Schnittstellen mit inkrementellen Ladeprozessen. Fehlerbehandlung und Monitoring laufen ab dem ersten Tag. Wir warten damit nicht, bis der erste Bericht leer bleibt.
Laufen lassen und wach bleiben
Quellsysteme ändern sich. Wir ziehen nach, bevor Sie es merken. Jeden Monat schreiben wir Ihnen, was wir getan haben.
Lohnt sich ein Agent für Ihren Vorgang? Drei Sätze genügen
Beschreiben Sie in drei Sätzen, was bei Ihnen hereinkommt, was jemand damit macht und wie oft. Wir sagen Ihnen, ob ein Agent das übernehmen kann und wo die Hürden liegen. Kostenlos und ohne Termin.
Was Sie bekommen
Wo der Umfang vorher feststeht, arbeiten wir zum Festpreis. Im Betrieb gilt eine Monatspauschale. Über Beträge sprechen wir persönlich nach dem Assessment. Dann wissen beide Seiten, worum es geht.
Integrations-Check
Einstieg · Festpreis
- Systemlandschaft und Schnittstellen
- Datenqualität an Stichproben
- Zielbild der Anbindung
- Aufwand je System
Anbindung je System
Umsetzung · Festpreis je System
- Konnektor oder eigene Schnittstelle
- inkrementelle Ladeprozesse
- Monitoring und Fehlerbehandlung
- Dokumentation
Wissensbasis und Retrieval
Umsetzung · Festpreis
- Dokumente strukturieren und klassifizieren
- Berechtigungen übernehmen
- Suche mit Belegstellen
- Qualität gemessen, nicht gefühlt
Integrations-Betrieb
Betrieb · Monatspauschale
- alle Ladeprozesse überwacht
- Schemaänderungen nachgezogen
- Alarmierung
- Monatsbericht
Ein paar Zahlen dazu
Womit wir dabei arbeiten: SAP S/4HANA und ECC, Dynamics 365 und Dataverse, Microsoft Graph, Fabric Data Factory, Mirroring, Azure Functions, REST und OData.
Für Unternehmen jeder Größe
Auch ohne eigene IT lassen sich ERP, Buchhaltung und Postfächer anbinden. Für Business Central, SAP Business One, DATEV oder Sage gibt es Standard-Konnektoren. Die nutzen wir. Selbst bauen wir nur dort, wo es keine gibt. Sie bekommen eine Verbindung, die läuft. Und jemanden, den Sie anrufen können, wenn sie es mal nicht tut.
Rechnungs- und Prüffristen-Agenten für Facility Management
Jede Wartungsrechnung trifft ihren Vertrag, und keine Prüffrist verstreicht mehr. So läuft das bei einem Facility-Dienstleister mit 600 Objekten.
Im Monat kommen rund 3.100 Rechnungen, verteilt auf 600 Objekte. Sie stammen von Aufzugsbauern, Reinigungsfirmen, Winterdiensten und Prüforganisationen. Die Rahmenverträge liegen in drei Ordnerstrukturen, die Prüfprotokolle im Postfach der Objektleiter. Doppelt abgerechnete Wartungsintervalle fallen beim Jahresabschluss auf. Verpasste Prüffristen fallen beim Versicherer auf. Das Reporting an die Eigentümer entsteht jeden Monat von Hand in Excel.
Die Zielwerte dafür:
Wie der Agent das löst, Schritt für Schritt, mit Freigaben und Zahlen:
Zur LösungHäufige Fragen
Greift ihr in unsere SAP-Systeme ein?
Nein. Die Extraktion läuft lesend und automatisiert. An Ihrem System ändern wir nichts. Ihre SAP-Basis bleibt entspannt.
Was passiert, wenn sich ein Quellsystem ändert?
Dann ziehen wir nach. Im Betrieb überwachen wir Ladeprozesse und Schemaänderungen. Wir melden uns, bevor ein Bericht leer bleibt oder ein Agent ins Leere greift.
Wie geht ihr mit Berechtigungen um?
Wir übernehmen sie aus den Quellsystemen. Ein Agent oder ein Bericht zeigt nur, was die jeweilige Person auch sonst sehen dürfte.
Braucht jedes System eine eigene Schnittstelle?
Zum Glück nicht. Wo es Standard-Konnektoren gibt, nutzen wir sie. Eigene Schnittstellen bauen wir nur dort, wo es keine gibt. Das sagen wir Ihnen vorher.
Wollen wir über Ihren ersten Vorgang sprechen?
Im Kurz-Assessment nehmen wir uns mit Fachbereich und IT einen Vorgang vor. Sie bekommen ein Zielbild und eine Aufwandsschätzung, zu der wir stehen. Kostenlos.
