Business Central einführen. Die Agenten arbeiten vom ersten Tag an mit.
Im Mittelstand scheitern viele Agenten selten an der KI. Es fehlt ein System, in das sie buchen können. Bestände stehen in Tabellen und Bestellungen in Postfächern. Die Buchhaltung liegt bebeim Steuerberater. Wir führen Microsoft Dynamics 365 Business Central sauber und im laufenden Betrieb ein. Die ersten Agenten bauen wir gleich mit ein. Wir buchen übrigens selbst in Business Central. Unsere eigenen Agenten erfassen dort jeden Tag die Eingangsrechnungen.
Worauf es dabei wirklich ankommt
Ein ERP statt eines Projekts, das zwei Jahre nichts liefert
Wir nutzen, was Business Central mitbringt. Zum Beispiel die Anbindung an Shopify. Für die DATEV-Übergabe setzen wir eine bewährte Erweiterung ein. Selbst entwickeln wir nur dort, wo es nötig ist. So bleibt das System updatefähig und der Aufwand planbar.
Agenten von Anfang an mitgedacht
Wir richten Business Central so ein, dass ein Agent Vorgänge vorbereiten kann. Etwa Eingangsrechnungen, Kundenbestellungen per Mail oder Rückfragen zu Lieferterminen. Der Agent bekommt dafür eigene Berechtigungen, Freigaben und ein Protokoll.
Wir arbeiten selbst damit
Unsere Buchhaltung läuft in Business Central. Unsere Agenten erfassen dort Rechnungen vor, bevor ein Mensch bucht. Was wir Ihnen einrichten, kennen wir aus dem eigenen Alltag.
So gehen wir das gemeinsam an
Erst die Entscheidungen, die man später kaum ändern kann
Wir nehmen auf, wie Ware und Geld bei Ihnen fließen. Dann klären wir, was sich nach der ersten Buchung kaum noch ändern lässt. Dazu gehören Artikelverfolgung, Kontenplan und Lagerorte. Zu jeder Frage machen wir einen begründeten Vorschlag. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
In der Testumgebung, mit echten Aufträgen
Business Central entsteht in einer Testumgebung, die mit Ihren Systemen verbunden ist. Alles mit Außenwirkung bleibt dort gesperrt. So laufen echte Vorgänge durch, bevor es darauf ankommt. Der erste Agent läuft gleich mit.
Echtbetrieb mit dem Team, das täglich damit arbeitet
Wir übernehmen den Eröffnungsbestand und schulen nach Rollen. Jede Oberfläche zeigt nur, was die jeweilige Rolle braucht. In den ersten Wochen bleiben wir eng dran, bis Ihr Team das System selbst trägt.
Passt Business Central zu Ihnen? Drei Angaben genügen
Ob Excel, Lexware, Sage oder eine alte Warenwirtschaft: Sagen Sie uns, womit Sie heute arbeiten. Wir schätzen ein, ob Business Central passt, welche Lizenzen Sie bräuchten und womit man anfangen sollte. Kostenlos und ohne Termin.
Was Sie bekommen
Wo der Umfang vorher feststeht, arbeiten wir zum Festpreis. Im Betrieb gilt eine Monatspauschale. Über Beträge sprechen wir persönlich nach dem Assessment. Dann wissen beide Seiten, worum es geht.
ERP-Check
Einstieg · kostenlos
- Abläufe von Einkauf bis Buchhaltung
- heutige Systeme und Schnittstellen
- Lizenzbedarf grob eingeordnet
- eine ehrliche Empfehlung, auch gegen Business Central
Einführung Business Central
Umsetzung · Festpreis in Größen S bis L
- Klären: Abläufe, Artikel, Entscheidungen
- Bauen in einer Testumgebung mit echten Aufträgen
- Starten: Eröffnungsbestand, Schulung nach Rollen
- Übergabe an DATEV oder Ihr Steuerberater
Agent in Business Central
Umsetzung · Festpreis
- ein Vorgang, etwa Eingangsrechnungen
- eigene Identität und Berechtigungssätze
- Freigaben und Protokoll
- Monatsbericht
Betrieb und Weiterentwicklung
Betrieb · Monatspauschale
- Updates und Erweiterungen begleiten
- Ansprechperson für Ihr Team
- Agenten im Betrieb
- Auswertungen in Power BI
Für Unternehmen jeder Größe
Business Central ist für den Mittelstand gebaut. Es wird monatlich lizenziert und läuft ohne eigene Server in Microsofts Cloud. Gerade Betriebe ohne IT-Abteilung profitieren davon: Einführung, Agenten und Betrieb kommen bei uns aus einer Hand.
Vom Onlineshop zum ERP: Business Central hinter Shopify
Cure Concept GmbH, Düsseldorf: professionelle Kosmetikgeräte und Pflegeprodukte
Cure Concept aus Düsseldorf entwickelt und vertreibt professionelle Kosmetikgeräte und Pflegeprodukte. Verkauft wird über Shopify an Endkunden und Partner, außerdem im Direktvertrieb und auf Messen. Die Ware kommt von Lieferanten aus Europa und Asien und geht aus dem eigenen Lager raus. Das Geschäft ist schnell gewachsen, über mehrere Kanäle und Länder. Die Werkzeuge aus der Anfangszeit hatten das lange gut getragen. Mit jedem neuen Kanal kostete der Abgleich zwischen ihnen mehr Zeit. Dazu kamen Anforderungen, die ein Shop allein nicht abbildet: Chargen und Mindesthaltbarkeit, Seriennummern, Einstandskosten mit Fracht und Zoll, die Steuer je Lieferland. Es war Zeit für ein ERP dahinter.
Wie wir das gelöst haben, mit allen Ergebnissen:
Zum ProjektHäufige Fragen
Für wen passt Business Central?
Für Unternehmen, die aus Excel oder einer alten Warenwirtschaft herauswachsen. Oder aus einer reinen Buchhaltungssoftware. Typisch sind zehn bis einige hundert Mitarbeitende. Bei Konzernstrukturen mit vielen Gesellschaften und eigener Fertigungstiefe passt oft ein größeres ERP besser. Das sagen wir Ihnen im ERP-Check auch.
Was wird aus DATEV und unserem Steuerberater?
Ihre Buchhaltung kann bleiben, wo sie ist. Wir richten die Übergabe an DATEV ein. Ihr Steuerberater bekommt die Buchungen, ohne von Hand nachzubuchen. Wenn Sie die Finanzbuchhaltung später selbst in Business Central führen wollen, geht das auch.
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Wir fangen mit dem an, was am meisten Handarbeit kostet. Meistens sind das Einkauf, Lager und Auftragsabwicklung. Danach erweitern wir. Der erste Agent kommt dort hinein, wo das Volumen am größten ist.
Habt ihr das schon einmal gemacht?
Ja, bei Cure Concept in Düsseldorf. Dort läuft Business Central hinter einem Shopify-Shop. Es deckt Chargen, Haltbarkeit und den Einkauf aus Übersee ab, mit Fracht und Zoll in den Einstandskosten. Und bei uns selbst: Hier bereiten unsere Agenten jeden Tag Rechnungen in Business Central vor.
Wollen wir über Ihren ersten Vorgang sprechen?
Im Kurz-Assessment nehmen wir uns mit Fachbereich und IT einen Vorgang vor. Sie bekommen ein Zielbild und eine Aufwandsschätzung, zu der wir stehen. Kostenlos.
