Geschrieben aus Projekten und aus dem eigenen Betrieb. Fragen dazu beantworten wir im Erstgespräch.
Ein Umzug ist die beste Gelegenheit, den eigenen Bestand neu zu ordnen. Bei Telefónica Germany haben wir 1.000 Reports für 300 Beschäftigte von Tableau nach Power BI gebracht. Das ging im laufenden Betrieb, die Beschäftigten haben jeden Tag mit den alten Berichten weitergearbeitet. Drei Dinge haben aus unserer Sicht den Unterschied gemacht.
Erst den Bestand anschauen, dann anfassen
Welche Workbooks werden wirklich geöffnet? Welche sind Kopien von Kopien? Und was kostet dieser Bestand im Jahr? Wer das ehrlich beantwortet, hat am Ende deutlich weniger zu migrieren. Was keiner nutzte, ist gar nicht erst mit umgezogen. Zu diesem Teil bekommen wir auf Konferenzen übrigens die meisten Fragen. Er lohnt sich auch am meisten.
Die Logik neu denken lohnt sich
Tableau und Power BI denken verschieden. Berechnungslogik, Extracts und Berechtigungen bekommen in Power BI eine eigene, oft einfachere Form. Wir haben uns deshalb die komplizierten Dashboards zuerst vorgenommen. Dort haben wir die Muster gefunden, die sich wiederholen. Danach war der Rest Routine. Und Routine ist bei 1.000 Reports ein Geschenk.
In Etappen, während das Tagesgeschäft weiterläuft
Alte und neue Welt liefen nebeneinander, bis die Zahlen übereinstimmten. Jede Etappe hat der Fachbereich abgenommen, der sie später nutzt. Zum Stichtag wurde abgeschaltet, und damit endete auch die alte Lizenz. Niemand musste an einem Wochenende den großen Schalter umlegen.
Die Plattform darunter gleich mitbauen
Mit Microsoft Fabric kommt die Datenplattform mit: OneLake, Lakehouse, Direct Lake und Berechtigungen an einer Stelle. Das ist etwas mehr Arbeit. Dafür steht am Ende ein Fundament, auf dem später Copilot und Agenten arbeiten können. Und genau darum geht es ja.
Fertig ist so eine Migration für Haavest erst, wenn sie ohne uns läuft. Dann gibt es ein Team, das die Plattform versteht. Und es gibt eine Lizenz, die niemand mehr verlängern muss. Wer das für das eigene Haus einmal durchrechnen will, findet in unserem Whitepaper eine Checkliste für das Assessment. Es erscheint in Kürze, ohne Formular davor.
